辽宁师范大学海华学院
教学质量监控与评估办公室
监评办【2022】28号
教学质量监控与评估办公室2022年度工作总结
一、教师课堂教学质量检查指导
2022年上半年一直是线上教学,下半年有一段时间为线下教学。因此,监评办全体督导成员以线上教学督导为主。每学期初在主任主持下,经集体讨论制订本学期听课计划。
计划要点:
1.每位督导成员要求每学期至少完成36节次的听课任务;
2.要尽量覆盖全院所有教学单位下属的各个专业的各种类别的任课教师,包括不同职称、不同年龄段的教师,全入职老师与各类兼职教师、实习教师等等;
3.确定重点听课对象:新入职青年教师、未有线上教学经验的教师、上学期听课有各种问题的教师、学生反映较为强烈的教师等。
4.为确保对任课教师授课综合成绩评定的公平、公正,每次至少有两名以上成员组成听课小组。
基本上完成了听课计划。两学期五位督导成员共听课384节次,涉及教师165人次。
每次听课后,除有书面记录外,都要尽可能与被听课的任课教师进行沟通交流,指出其授课的优、缺点。对于听课过程中发现教学上有一定问题的教师,还要通过监评办微信群进行内部交流,组织跟踪听课。两学期共跟踪听课6人次,直指该教师教学问题症结所在,热情地帮助其改正,现皆有明显的进步。
监评办还在听课过程中,随时在监评办微信群中加以交流信息,进行研讨,并根据需要不定时在在各部门负责人群、主任群或教职工群里发布《教学督导组听课情况通报》,将我们听课过程中发现教师教学值得推广的经验、 任课教师在教学中优异表现、尚待解决的问题、我们的几点建议做了归纳总结,目的是使所有教师能发扬成绩、改正不足,高质量地完成教学工作。
两学期共发布此类通报3 份。包括《学生信息员对教师教学方面的评价及意见》(2.27);《2021-2022第二学期中期教学情况总结》(4.14)《2022年秋季开学初致全体教师》(8.29),学校线上教学例会向各教学单位负责人做听课情况总结一次(4.25)。提交院领导学期听课情况总结两份:《2021-2022学年第二学期教学质量监控与评估办工作总结》(6.10)《2022-2023学年第一学期课堂教学督导情况总结》(12.4)。
两个学期期末各位督导成员提交了本学期工作总结。并提交听课记录本,由张馨月老师分别制作成《学期被听课教师评分成绩统计表》、《各系被听课教师成绩平均值》,前者监评办存档,后者分别发给各教学单位负责人存留。
二、新入职青年教师教学质量把关
由于疫情的原因,新入职教师缺乏一个岗前培训的过程,因此,在于院长的组织号召下,各教学单位都相继进行新入职教师岗前说课及试讲活动。全体监评办成员分别深入各系、部参加此项活动,并进行给予点评、指导。涉及传媒学院、思政部、法律系、中文系、会计系、外语系、管理系共28人次。
三、教学材料抽检
为使我校教学大纲、教案、教学日历的编写更为规范化,并且不断提高编写质量,我们在督促各教学单位全面自查的基础上,再进行一次抽查,以便及时发现问题,共同探讨解决问题的办法。抽查重点为新入职教师,同时也兼及其他教师,每学期开学初抽查一次。将抽查结果分别发给各教学单位,指出发现的具体问题。督促其修改,并且发布《三项教学材料抽检发现问题综述》,指出了检查中发现的具有共性的、重要的问题,对于一些认识上尚有分歧、规定不清楚的问题进行了统一规定。并且要求各教学单位要根据抽查发现的问题再次有针对性地进行全面复查。
四、学生毕业论文(设计)审查
(一)毕业论文抽查
1.抽查内容
(1)2022年3月抽查2018级学生毕业论文选题审题表、任务书、开题报告。
(2)2022年4月抽查学生毕业论文定稿及指导教师评阅指导意见,同时对上次抽查的三项材料再进行个别复查,以检查总体上修改情况。
(3)2022年12月初抽查2019级学生毕业论文开题报告。主要检查学生论文选题情况及论文提纲的撰写。
2.抽查方式:提前发布抽查通知,让各教学单位事先进行全面督促检查,在此基础上,发布各教学单位抽查学生名单,要求当天提交学生论文相关材料。
3.反馈方式:抽查发现的问题及时反馈给各教学单位,除督促相关学生的指导教师督促学生修改之外,同时发布毕业论文抽查发现共性问题通报,引起所有指导教师注意,重新审视自己指导的学生是否有类似问题并进行认真修改,以求达到以点带面的抽查效果。
同时,我们还选择优秀例文提供给指导教师参考。
例如,抽查18级学生论文定稿和指导教师的评阅指导意见,就选取了法律系宋英巨老师的四稿评阅指导意见,我们认为这是一篇高水平的有值得推荐价值的评阅指导意见,可供广大教师们学习参考,特别是没有指导论文经验的教师更应从中吸取有益经验。
又如:抽查19级学生论文开题报告,选取了法律系王允泽教师指导的许乐同学的《毕业论文开题报告》,明确指出此份开题报告的值得借荐的长处,供各位指导教师在寒假期间对照本篇重新审视自己指导的学生所撰写的开题报告,及早进行调整、修改。
(二)专家库成员申报
配合辽宁省教育厅组织的本科毕业论文 (设计)抽检工作,负责组织专家库成员两次申报工作。此项工作具体由秘书张馨月负责,现已全部完成。
五、试题编制审查
试题编制水平和编制的规范化,标志着一个学校的办学态度和办学水平,也关乎对于学生学习态度、水平、能力的公正、公平的考核评价的大问题。因此,每学期临近期末都要对全院任课教师所编制的试题进行全面审查。上半年试题审查至一半以上的时候,疫情突发,只好搁置。下半年的试题检查共审查全院考试、考查课试题共273份(考试课每份3套,考查课每份2套),由于长期以来一直坚持全面认真检查,加之各教学单位负责人都高度重视,因此,总体情况良好。共有153 份达到零差错,占总试题的56%。检查出的问题,明确指出并提出修改建议,分别发给各教学单位,并督促其进行修改。
次后经全体监评办成员的讨论,拟出一些具有共性的问题,由主任执笔撰写《2022-2023第一学期试题检查情况反馈》发给各教学单位,强调今后不能再出现类似的问题。
六、学生信息员管理工作
学生教学信息员制度的建立,的确使学院在教学质量、教学管理、教学服务方面多了一双眼睛,能够让我们及时发现问题,及时采取对策解决问题,化解矛盾。尤其是在因疫情而不得不转入线上教学的特殊环境下,学生信息员更是发挥了全面、及时监控教学情况的不可替代的作用。
对学生信息员要进行全面管理、培训、动员,充分发挥其联结校与生、师与生之间的桥梁纽带作用。每学年新生入学,要组织吸收审批新的教学信息员,并召开线下或线下会议,进行培训、动员。
除平时随时听取信息员的反馈的信息,及时解决问题或上报相关部门领导协助解决外,在每学期期末组织全院各教学单位三个年级(含毕业年级部分信息员)的学生教学信息员集中提交了涉及教育教学及教学管理方面的意见和建议。两学期共收集到《辽宁师范大学教学信息员反馈意见建议表》 149 份。上半年77份,下半年72份。 归纳出内容主要包括:对学校有关部门及本教学单位的意见、建议、教师教学方面意见和建议、学生自身问题这三大方面内容,具体包括诸如考研建议、实习、就业问题、毕业论文指导问题、供暖问题、医疗药品问题、网络问题、环境设备及卫生问题、自习室问题、图书馆问题、快递问题、教学安排管理问题、有关教师教学整体情况评价、点名表扬了一些教师教学优点、提出教师教学存在的问题、学生中积极向上的一面与存在的问题,并且有针对性地提出了一些合理化建议。
监评办对学生意见进行归纳整理,形成了《2022 年春季学生教学信息员反映情况综汇》、《2022年秋季学生教学信息员反映情况综汇》两份文件,上报学院相关领导并通报了教务处。
七、协助教务处进行有关提高教学质量的工作
例如,中期教学检查,每名督导组成员都为教学检查小组组长; 担任一流省级、校级本科课程中期检查评委;担任各类教育教学创新大赛评委;等等。
八、建立完整的工作档案
监评办自成立以来,所有做过的工作,都有记录,但是,却没有做过系统的归纳整理。为了不断总结工作经验,探索做好教学质量监控与评估工作的途径、方法,本学期由秘书张馨月老师付出了大量的精力和心血,对所有记录进行了归纳整理,已初步建立了完整的、分类明确、排列有序、便于查阅的电子版、纸质版的工作档案。
本年度所有的工作都是在负责教学工作的于士君院长的认真指导下所完成的。于院长对于监评办提出涉及教学质量、教学管理的问题,都给予高度重视,并摘其要点对各个相关部门、教学单位的负责人加以强调,使我们的意见、建议得到各方面的高度重视,因此,收到了显著的效果。在此深表谢意!
其次,监评办是由不同教学单位的优秀教师组成团队:会计系徐晓鹏教授教学、管理、督导工作经验丰富,是团队中的主心骨;外语系王春秀副教授(王春秀离职后,增补了外语系的刘家宁)、计算机李建军副教授、中文系佟秋月讲师,都是年轻有为的教师。他们在教学、科研方面皆可为同行同龄中的翘楚,因此,他们的督导在教师中有一定的威信和说服力。他们的共同特点是事业心、责任心强;工作自觉性、主动性强;能认真履行职责,不辞辛苦、不计得失;督导教学、检查教学材料,严格而有温度,以理服人,对事不对人,以热心帮助教师提高各项工作的水平为己任。因个人原因此外,还有新加入不久的秘书张馨月老师,工作认真、细心、能力强,为监评办做了大量的艰苦细致的工作。
我们的工作当然还有很多不足,需要通过总结经验不断进步,其中最为重要的原因是由于疫情的冲击,包括线上、线下教学不断变换,打乱了工作节奏,使原有计划很难全部如愿完成。
教学质量监控与评估办公室
2023年1月2日
辽宁师范大学海华学院监评办 2023 年 1月2日发