辽宁师范大学海华学院
教学质量监控与评估办公室
监评办【2021】15号
2021届毕业论文及相关材料抽查发现问题汇总
2021届有毕业生的教学单位:
本次抽查基本上覆盖了所有指导教师指导的2021届毕业生中的一名学生的毕业论文及其相关材料,全院共计抽检87份。各教学单位都按时提交了应提交的材料,就抽查到的情况来看,相关材料都按顺序装订成册,论文整体上完成质量较好,多数论文格式较为规范,有的系没有查到显性的问题。但是,经过我们“监评办”五位成员认真检查,多数教学单位还是存在一些问题的,具体问题所在,我们已经逐一详细指出并已经分别反馈给各教学单位。在这里有必要再从宏观上归纳一下存在的问题如下:
一、漏、错填内容
(一)选题、审题表、开题报告、中期查检报告、评阅意见、系审定意见处,漏签字处较多。少数承诺书也未签字。
(二)评阅人意见书,缺评阅人职称以及所在系及日期。有的未填或许是评阅人无职称,但是按规定评阅人须具有副教授(或讲师)职称方有资格评阅。
(三)有不少学生在致谢辞中未提导师名字;有的封面、致谢辞中都打错了导师名字。
(四)开题报告、中期检查报告、评阅人意见、指导教师意见等处须签字及赋分的、包括学生须签字的,凡学院2020年7月修订版《2021届学生毕业论文(设计)材料填写说明》明确要求手写的,打印时一律空着,打印后手写。有的在网上填写了签字和赋分内容,从维普系统下载后直接打印,不合乎要求。(另外,手写签字时要慎重,轻易不要涂抹和修改。)
二、注释问题
(一)有的脚注(即页下注)只有3-4个,脚注太少;有的虽然在文末列出参考文献,但是行文中未加一个注释(注:后者只存在于理论型的论文中);有的虽然脚注在15处以上,但是,却大部分或全部是论文所研究文本的原文引述。等于是未引他人对自己研究的论题所持的观点、论据或论证过程的文字。这都不符合毕业论文写作的基本要求。另外,还有很多论文中引文没有用双引号明确标明引文的起止,看不出行文中哪些文字是引用的。
(二)注释格式不规范,有的未能严格按学院颁发的《辽宁师范大学海华学院本科毕业论文(设计)工作管理规定(试行)》之附件3的《参考文献标准格式》的要求来加以规范。另外,注释不能杂用两种著录格式。或者这样著录:[1]周融.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报,2003(6):107-109. 或者这样著录:[1]周融:《对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践》,《电气电子教学学报》,2003年第6期,第107-109页。专著著录格式举例:刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18. 或者著录为:刘国钧,王连成:《图书馆史研究》,北京:高等教育出版社,1979年版,第15-18页。有的一篇论文著录格式也不统一,有的一条注释杂有两种格式,如不能这样著录:周融:《对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践》[J].电气电子教学学报,2003年第6期,第107-109页。
(三)按要求正文中注释一律加脚注,脚注序码不应用连续编号,而是统一以每页自行编号排序。即便未加脚注,凡注释或脚注或尾注,著录项都须完整。检查发现有的缺出版地,有的缺引文的具体页数。还有的缺期刊名称,缺期刊号。有的文中脚注未标明引文所在页数,按要求无论引文是著作抑或是论文,或脚注或尾注,都必须注明引文出处的具体页数。而文末列参考文献是要说明本文的写作都参阅了哪些论著,不要求标明具体页数。但有的正好相反,引文脚注未标明页数,文末参考文献倒是全部标明页数。
(五)论著的作者是外国人,有的未在作者前标明作者国籍。
三、原模版中说明性文字的处理
(一)选题、审题表下面的“注”的说明文字不要删去。否则不知课题性质的A、B、C、D代表的意义。
(二)除上述情况之外,说明性的文字应一律删去,有的仍保留了这些说明性文字。
四、写作提纲问题
有的开题报告中的论文写作提纲未按要求标明每章的预写大约字数。顺便说一下,因为是在撰写论文前拟写的内容提纲,所以,最好标明每章“约……字”或“……字左右”。
四、标题序号问题
少数未能按照一、(一)1.(1)这样的顺序来排列,有的没有上一级序号直接就出现了下一级序号。例如,有的没有一、二序号,直接出现(一)(二)……
五、排版格式问题
有的全文字号、间距不统一;有的段落起始处未空两格。
六、论文题目问题
论文题目要简而明,有的论文题目过长,超过20个字。建议太长的标题可以考虑加副标题。可参考2020年修订的《本科毕业论文(设计)管理规定》三之4.“毕业论文(设计)题目(在20个汉字以内,如有必要,可以加副标题)”。
七、评语问题
中期检查报告指导教师意见、论文教师评阅意见、答辩委员会意见等内容不能写得太简略,更不能只写一句话,应该概括性地对该论文的优缺点进行评价。
八、目录问题
有的目录编号超过三级标题,有的一级标题右侧对应的页码是2-3页或7-8-9。还有的目录右侧未对齐。
以上就是我们检查发现的主要问题。要特别说明的是,我们这次是抽查,所以,类似的问题有可能存在于那些未抽检到的论文材料之中。所以,希望各教学单位对未抽检到的论文也要重新检查一遍。能补正修订的尽量补正修订,有的已经无法弥补的,也要汲取教训,在2022届毕业论文的指导过程中多加注意,要严格按照学院2021年修订后的本科毕业论文的相关规定来指导学生写作。不能再出现同类错误现象。当然,有的问题可能属于各教学单位对论文要求理解不同,也有的可能有特殊情况,还要再进行交流磋商。总之,我们的目的是不断总结经验教训,更好地、高质量地完成学生毕业论文的指导工作。
教学质量监控与评估办公室
2021年10月14日
辽宁师范大学海华学院监评办 2021 年 10月 14 日发